Nachunternehmer prüfen: die Checkliste vor der Vergabe

Der teuerste Fehler passiert vor dem ersten Arbeitstag: die Vergabe an den falschen Betrieb. Fast alle Risiken lassen sich mit systematischer Prüfung vor Vertragsschluss drastisch senken.

Die Pflicht-Checkliste

1. 1.Handelsregisterauszug oder GewerbeanmeldungExistiert der Betrieb rechtlich, wer ist vertretungsberechtigt, seit wann?
2. 2.USt-IdNr. und steuerliche ErfassungBei Bauleistungen zusätzlich die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, sonst haften Sie für die Bauabzugsteuer.
3. 3.UnbedenklichkeitsbescheinigungenKrankenkassen und Berufsgenossenschaft. Ohne sie haften Auftraggeber am Bau für Sozialbeiträge des Subs.
4. 4.Betriebshaftpflicht mit passender DeckungPolice zeigen lassen, Deckungssumme und Gültigkeit prüfen. Eine abgelaufene Police ist wie keine.
5. 5.QualifikationsnachweiseMeisterbrief, Schweißzertifikate, DIN EN 1090, Brandschutz, passend zum konkreten Auftrag.
6. 6.Referenzen aus vergleichbaren ProjektenZwei bis drei Referenzen mit Ansprechpartner, und wirklich anrufen.
7. 7.Identität des VerhandlungspartnersVerhandeln Sie mit dem, der im Register steht? Sonst Vollmacht zeigen lassen.
8. 8.Scheinselbständigkeit ausschließenEigene Mitarbeiter, eigenes Werkzeug, mehrere Auftraggeber, eigenes Risiko.

Die laufende Prüfung nicht vergessen

Bescheinigungen altern: Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind Momentaufnahmen, Policen laufen aus. Bei laufender Zusammenarbeit gehören Nachweise alle drei bis sechs Monate erneut vorgelegt.

Prüfung delegieren statt duplizieren

Der Aufwand liegt realistisch bei zwei bis vier Stunden pro Kandidat. Verifizierte Plattformen verlagern Registerabgleich, Identitäts- und Qualifikationsprüfung an eine zentrale Stelle und ergänzen Bewertungen aus echten Aufträgen. Die Vertragsprüfung im Einzelfall ersetzt das nicht, aber es filtert die Grundgesamtheit, aus der Sie auswählen.